赤壁之战，你听过吧！

淝水之战，你听过吧！

“6人组织一次千人大会”，你听过吗？

说啥子？没听清楚，重复一遍！

6 VS 1000

听老前辈说：6人就能组织一场千人大会

真的假的？

非常悬殊的数字比例，让人听起来半信半疑

看起来也起来触目惊心呀！

那么，它真的存在吗？

我们带着疑问做一个数学真假命题假设

 在论证这个命题是否为真之前，我们先了解这个命题有哪些影响因素。

Q1：“6人，是指具备什么条件的6人？”

Q2：“千人大会的执行团队构架是什么样的，如何安排人员？”

主办方和我们常将大会看作是一场团战，一触即发！在大会开始前的一个月，表现得尤为明显。筹备工作的会务专员，体内似乎有股无法阻挡的洪荒之力在酝酿、发酵，大会一喊：Starting！他们内体那股洪荒之力开始涌动，唤醒身体上所有的革命细胞，誓必将大会推上高潮。

这些会务专员身上具备三个特点：

*强壮的体魄：老话常谈的一句话，“身体是革命的本钱”，每一个会议人都应该有强健的体魄，才能Hold得住场。众所周知会议小则一节4小时，长则三五七天，无论会议的长短，前期的筹备工作都是繁琐而沉重的，加班熬夜布场是常事，没有一个强壮的体魄，你确定能够在这一行干得长远吗？因此，博彩论坛会议公司经常组织运动比赛项目，提高团队的战斗力。

*丰富的办会经验：前辈，之所以受后辈尊重爱戴，除了他们的品质之外，最重要的一点是他们的阅历。在我们会议行业比我们资历老的，我们都统称前辈。他们有多年的办会经验，在会议运筹管理、待人接物层面上有着过人之处。

*敏捷的应对能力：大多数人对于会议的认识可能仅限于表面的认知，对于背后更深层次的了解相对会务专员来说是较缺乏的。会务专员的优势就在有丰富办会经验，对会议活动可能会出现的问题具有一定的预见性，对已经出现的突发事件有敏锐的应变处理能力。这方面的能力在于个人的见识与天赋。

如果将筹备一场千人大会比喻成行兵打仗，主次之分肯定少不了。

假设大会条件：一场千人大型学术大会，三天二夜，只有一个主会场。

这场大会的执行团队构架是这样：

会务精英：签到接待、场地布置、会场流程管控、设备管理、后勤保障（交通、餐饮、住宿）

按上面的团队执行构架，6个人就可以将大会的基本构架搭建好。将任务按块分配到有相对应工作经验的会务精英身上，由他们将具体的工作进行完善，继而加之各自队长将其方块基层人员进行递进式的培训演练。这样子，一场千人大会的工作组织分配任务也就完成了。

基层工作人员培训课

大会的工作任务是环环相扣，也就是说这6位会务精英的工作是紧密而不可分的的。因此，他们的职务要求，不仅限于自己手上的工作，还要时刻地清楚会议过程中的任何变动。这6位大会最为关键的会务精英需要共同进退，步步为营，才能将大会推至最高点，向来宾、主办方呈现大会最精彩的一面。

虽然，现在很多大型会议会借助一些办会工具或会议系统，也大大的提高了办会的效率和效果，但是，会议系统仅仅是一种工具，如何使用好这些工具，关键还是在于人。

以上案例及相关案例的具体实况，请关注博彩论坛会议咨询微信公众号，在后台输入：经典案例进行查询。

 如果你觉得这篇文章对你有益，欢迎分享给您的朋友！

博彩论坛会议原创，转载请注明!

（id：huixingzhen66）