随着数据化时代的日新月异，市场化需求的逐渐增加，会议+互联网的新时代产物也随之诞生——“会议管理系统”。它包含了会前的在线报名登记、会议资料在线预交、会中的现场签到、会后的数据统计分析等。功能性太强大，下面就挑了其中几点最常用的功能来说说。

“会议签到”的传统模式逐渐被“会议管理系统”所取代。

根据会议类型的不同、规模、主办方性质等多种因素，传统的会议签到模式已经无法满足会议策划执行的需求，它耗费太多的人力、物力，正如马云所说：“将来机器人一定比人类聪明，但人类一定比机器人更智慧。”所以新时代会议签到模式的产生正正认证了马云这句话的真实性。

为什么说“会议签到”的传统模式逐渐被新时代的签到模式所取代？“会议签到”最初产生的的目的是为了“点名”，随着时代“互联网+”的日渐风靡，“会议签到”不能止步不前啊，后来它结合了互联网科技的应用，为会议管理提供了更多的量化的“数据”。这些

“数据”将存在于“会议管理系统”当中得到充分的应用。

“会议管理系统”给会议带来哪些更为人性化的应用？

应用一：它可以将复杂的东西简单化

通过大会前期的网上在线预登记和现场注册登记，我们可以在签到系统中可以收集参会者在网上预登记的酒店住宿房型、交通安排、会议费收取情况、日程等。但是反过来想想，如果没有了“会议管理系统”，2000人的大会将会出现怎么样的情况？

1）  怎么确认要到达机场接送的嘉宾身份？

2）  接机转车应该派大巴去接还是商务车？

3）  要安排多少间单间？多少间标间？

4）  分配的标间与单间怎样才能更快速无错乱的对应上参会者？

5）  签到处要安排多少签到员？

6）  要安排多少份餐饮？

……别说了，头都大了吧！

有了新时代的“会议管理系统”，我们再也不用烦上面的问题了。2000人的大会通过

网上在线预登记和现场注册登记的方式，取代把传统签到那种繁琐、复杂、无趣的模式，将“会议管理系统”当中的“数据”进行筛选、细分、量化、应用。极大地利用“数据”解决实际问题，使会议管理的人工、时间成本得到最大可能的利益化，确保每一个环节的严谨性，提高每一位参会者的价值体验。这就是“会议管理系统”之所以能够取代旧模式的最根本原因。然后，从实际层面上讲：要想实现会议专业化的体现，必须要把工作要落实到位，还需要会议执行方结合“会议管理系统”，合理安排工作人员，通过全方位的执行工作，才能真正地向全体参会者展现会议最为专业、独特的一面，毕竟执行才是目标与结果之间的桥梁。

应用二：它可以应用在企业品牌推广

很多企业都想进各种各样的方法来推广自身的企业品牌，也包括现在最潮的推广方式：公众号圈粉。其实圈粉的方式有很多种，而如果利用活动来圈粉，能使得公众号的粉质量更高。那到底怎么圈？我们可以利用活动邀请函做做“文章”。这里有两种方式，第一种是通过定向邀请的方式邀请企业点击添加公众号，进去“二次开发”页面进行注册报名页面；第二种是通过不定性邀请的方式发动朋友圈力量进行转发，通过多次转发可能会吸引部分不定向人群参与报名，同样也是通过关注关注公众号，进去“二次开发”页面进行注册报名。通过这两种方式，可以为企业品牌推广带来的益处是：圈粉快准狠、推广No Problem!

应用三：它可以增强会议的安全性能

   新时代“会议签到”模式有很多特色的样式，同时可以起到便捷又安全的性能。例如手环签到、RFID签到、身份证签到等等这些独具特色的签到方式已经结合了安保防护系统，不仅能有识别功能、还有报警功能。

“会议管理系统”可以给参会者代表带来怎么样“非一般的体验”呢？

随着新时代的科技的飞跃发展，人们越来越注重“体验”。从旧时代的“买衣服”要“体验”过再买，到新时代的“看电影”我要看“3DMAX版”的。现在就连会议也都讲究“体验”，一定要给参会者带来流畅、便捷、有趣的体验，不然怎么能算的上优质的会议？是吧！所以这也就促进了会议人对参会者体验的全面思考，“会议管理系统”逐渐地 “更新换代”、注入新细胞、完善“会议管理系统”的功能性，给参会者代表带来“非一般的体验”。

参会者可以在线报名：流畅！

以往报名参会的方式，都是参会者拿着纸质报名表填写完毕后，再上交或邮寄到主办方那边，才算是报名成功！

现在可不同，时代在进步，互联网和科技产品的迅速普及，参会者只需要通过大会微信公众号/APP/微网站（这三种呈现方式的后台绑定的都是“会议管理系统”），就可以进行在线报名。不仅如此，支持在线提交论文/PPT、在线预定酒店、在线支付等。为了参会者代表提供更加“流畅”的参会方式。

参会者可以一手掌握大会全面信息：便捷！

很多知名的国际型重要大会，大多参会者都是“冲着”某一行业极具影响力的人物演讲人而去参加的大会，想通过这一平台（会议）认识人多的人，学习到更多的东西。而“会议管理系统”刚好为他们提供了准确的座位表——嘉宾信息，让给为参会代表能够更准确地找到各自想找到的“良师益友”。

不仅如此，来自全国各地的参会者还可以通过“会议管理系统”了解到大会的各种动态信息，包括大会介绍、参会指南、会议日程、会场导航、周边旅游等。为参会者代表提供了更加“便捷”的资讯方式。

参会者可以参与各种创意性的互动环节：有趣！

3D抽奖、微信大转盘抽奖、打赏、微信墙展示、刷脸签到……还有很多很多，不知道你们有没有见识这些活动环节，非常地有趣！

到底有多有趣？给您描述一下吧。抽奖环节：（3D抽奖、微信大转盘抽奖、打赏）打开“会议管理系统”的功能应用之一，现场大屏幕上会转动每一位参会者代表的头像或者微信头像，结合大会活动原则，可以真实有效地、快速地、抽取出中奖人；风采展示环节：（微信墙展示）“会议管理系统”的功能应用之一，现场大屏幕上会出现动态视频，可以是每位参会者签到的微信头像组合而成的大会LOGO，也可以是某一个固定的形状。

通过以上两种方式，能够让参会者更好的参与到会议活动当中，增加大会的互动性，提高每一位参会者的“存在感”。

会议+互联网时代下的产物“会议管理系统”拥有的潜能的巨大的，有着无限可能的。上文文中只是提及了“会议管理系统”中一小部分的对于会议主办方和参会者的益处，实质上它的功能还远远不止这些。“会议管理系统”在会议管理当中已经有些举足轻重的地位，它解决了很多人类无法用短时间解决的问题、它唤醒了会议人的创新意识！提醒会议人再不迈开脚步走在时代的前端，那就要out啦！广州博彩论坛会议咨询有限公司，一家极具创新意识的咨询公司，有问题可以打我们电话18022387880，随时咨询联系我们。投缘的话！我们可以一起坐下喝个下午茶也不一定！

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