会议名称：2016浪潮服务器储存全国合作伙伴大会

会议时间：2016年05月09——10日

会议地点：广州

会议规模：2000+人

我们的挑战：

天气非常恶劣，影响接待计划；

由于主办单位原因，无法提前获取完整的航班车次信息；

与会人员较多，人员到达出口分散；

住宿、会议不在同一酒店；

我们的做法：

为使此次工作圆满举办，我司提前做好准备部署工作。

从立项工作确立开始做起：

（1）我司为此次活动建立网站和挂网微信，进行宣传推广吸引更多客户报名与会；

（2）提前与主办方沟通交流奠定整体基调，讨论活动环节的设计、会议方案的撰写以及应急措施的准备方案；

（3）我司提前2个月进行接待工作准备，与酒店方提前沟通，安排好接待工作的部署；会议开展前两天再次进行各方站点的踩点部署与沟通协调工作；

（4）由于会议参与人数较多达到2000人，人员信息与航班车次都不齐全，并且天气异常恶劣，我司工作人员在广州各个接站点举牌接待，为应对白云机场航班的大面积延误，延迟了航班的到达时间和接待时间，也加大了工作人员的工作强度，我方做出的应急方案，加派人手，两班轮流制，做好工作人员的后勤保障工作，最后机场的整个工作时间从早上7点到第二天凌晨4点最后一个客户到达机场，我们一直坚守岗位，充分体现了我司工作人员的不屈不挠敬业精神。

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